Comme les auteurs ci-dessous l'ont déjà écrit, il et de nombreux logiciels de comptabilité, et, l'application optimale dépend de la taille et des besoins particuliers de l'organisation.
Un aspect sur lequel je peux offrir une perspective est la comptabilité gouvernementale. Le principe de base de la comptabilité gouvernementale est assez différent de la comptabilité d'exercice ; ainsi, un logiciel de comptabilité spécialisé est nécessaire.
Les gouvernements locaux emploient des concepts de comptabilité par fonds. Les deux principales catégories de fonds sont les fonds gouvernementaux et les fonds propriétaires. Les concepts comptables de ces deux types de fonds sont différents. Les fonds propriétaires sont comptabilisés selon la comptabilité d'exercice. Les fonds gouvernementaux, en revanche, sont comptabilisés selon le concept des ressources courantes disponibles et de leurs dépenses. Dans un fonds gouvernemental général (fonds général), il n'y a pas de comptabilité pour les immobilisations ou la dette à long terme. Au lieu de cela, deux autres fonds (le groupe de comptes des immobilisations générales (GFFAG) et le groupe de comptes de la dette générale à long terme (GLTDAG) sont utilisés pour comptabiliser les immobilisations et la dette à long terme. Ensuite, lorsque le rapport annuel (appelé Comprehensive Annual Financial Report, ou CAFR), est préparé, les comptables gouvernementaux préparent ce qu'on appelle une conversion GASB 34 afin de présenter les résultats financiers de l'ensemble de l'entité sur une base de comptabilité d'exercice complète.
Comme tout ce processus est obscur et complexe, un logiciel comptable spécialisé est nécessaire pour les gouvernements employant la comptabilité par fonds. Tyler Technologies est l'un des principaux fournisseurs de solutions de comptabilité gouvernementale. Notre municipalité utilise New World Systems, un produit Tyler.
En outre, ......une considération importante également non encore abordée est le degré auquel le logiciel de comptabilité sera autonome ou fera partie d'une solution ERP (enterprise resource planning). Une discussion sur ce que sont les ERP est une réponse entière en soi, mais le concept de base est que les ERP fournissent à la direction tout un menu d'informations à partir duquel gérer, les rapports financiers n'étant qu'un seul. Les autres sont principalement des rapports statiques en temps réel. Par exemple, dans un ERP pour un système portuaire, les rapports financiers offrent des informations financières historiques tandis que les statistiques rendraient compte du nombre de navires amarrés, du nombre de cales vacantes, du nombre de personnes de passage, etc.
J'espère que cela vous aidera !
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