Comme nous le savons, le wiki interne joue un rôle clé dans le partage des connaissances et la collaboration au sein des équipes et des départements. Même pour une startup de 20 personnes, il est essentiel d'avoir un système dédié qui ouvre la voie aux équipes pour accéder et partager des connaissances, collaborer sur des articles et travailler d'une meilleure manière.
Mais chaque outil wiki offrira des performances de premier ordre - ce n'est pas nécessaire. Tout dépend de ce que vous voulez et si l'outil que vous avez sélectionné possède les bonnes fonctionnalités pour soutenir vos attentes.
Voici les cinq meilleurs outils wiki que vous devez considérer avant de faire un choix.
1. ProProfs Knowledge Base - Outil simple aux fonctionnalités riches, ProProfs Knowledge Base est livré avec un système de contrôle d'accès flexible. Vous pouvez avoir un contrôle total sur qui peut écrire, modifier ou accéder à votre wiki. Il vous suffit d'attribuer les bons rôles et de définir les responsabilités de chaque membre.
2. Tettra - Outil de base de connaissances interne, Tettra offre des flux de travail intelligents pour documenter les informations dans un espace centralisé. Conçu pour les équipes en pleine croissance, ce logiciel fonctionne bien avec des outils comme Slack et Microsoft Teams. Grâce à cette intégration, les employés peuvent accéder aux connaissances tout en collaborant et en communiquant entre eux.
3. Nuclino - Solution de wiki collaboratif, Nuclino est facile à utiliser et permet de garder les connaissances de votre équipe organisées. Vous pouvez utiliser des balises hiérarchiques pour placer le même contenu à plusieurs endroits dans le wiki. De plus, l'outil fournit un moyen facile de gérer les droits d'accès à travers les sujets et les départements.
4. Guru - Un autre outil wiki assez populaire sur le marché est Guru. Ce logiciel basé sur le cloud est équipé de tableaux pour vous aider à garder les informations organisées. Cela signifie que vous pouvez stocker des informations dans des cartes ou des tableaux de taille réduite, ce qui facilite la consommation du contenu par les dirigeants.
5. Slite - C'est un outil de communication construit spécialement pour les équipes à distance. Slite offre une bonne structure qui donne une vue claire de tous vos documents afin que vous puissiez trouver facilement les informations. Ses modèles prêts à l'emploi peuvent être utilisés pour construire des listes de contrôle d'onboarding, des briefs créatifs, des manuels d'employés, et bien plus encore.
C'est donc tout. Chacun des outils mentionnés ci-dessus pourrait avoir quelques similitudes et différences. Notez vos exigences et vérifiez lequel correspond le mieux à vos besoins.
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