Je ne suis pas narquois, mais un système d'inventaire - (ou tout système logiciel) devrait être rentabilisé dans les 18 à 24 mois - ou mieux.
Par exemple, mon inventaire est une vis coûteuse. Je perds 2 % de mon inventaire chaque mois en raison de mauvais placements, d'un emplacement incorrect, etc. Cela me coûte 100 $ en pertes. Je trouve un système de gestion des stocks qui code à barres chaque vis et je peux scanner chaque mouvement et réduire les pertes à moins de 5 $. Cela signifie qu'avec le logiciel, je suis 95 $ à la bonne chaque mois- donc si le logiciel coûte 1500 $ - il est fondamentalement rentabilisé en 17 mois. C'est un bon investissement.
Sinon, peut-être que je peux trouver un système d'inventaire moins cher qui ne fait pas exactement un code-barres pour chaque vis, mais un code-barres pour les bacs où elles sont rangées et peut-être que je n'économise que 75 $ par mois, mais le logiciel ne coûte que 1 000 $.
Le truc est de vraiment capturer les coûts et de modéliser les économies - avec une mesure à suivre.
Peut-être que je perds 100 $ de vis chaque mois, mais qu'il faut 4 gars dans l'entrepôt deux jours par semaine chacun pour traquer les vis perdues - je dois à la fois répertorier le coût de la main-d'œuvre dépensée dans la recherche et le revenu perdu que je ferais si ces gars chargeaient effectivement les camions. Et que dire des deux personnes que je vais devoir embaucher si nous acceptons ce nouveau compte ? C'est un coût évité si mon personnel actuel a des jours supplémentaires où il ne cherche pas des vis.
Et du côté des coûts, le logiciel de gestion des stocks coûte-t-il vraiment 1500 $ ? Ou est-ce juste le prix d'achat - et l'installation coûte 1500 $ de plus. En plus, j'ai besoin d'un nouveau serveur et de quelques unités portatives. Oh attendez, vous voulez dire que j'ai besoin d'une couverture Wifi dans tout l'entrepôt ? 14 unités qui couvrent entre les racks ? Et nous avons besoin d'un nouveau gars en informatique pour garder cette base de données - - cela s'additionne.
Vous allez donc avoir besoin de quelqu'un de votre côté de la table qui a réellement fait cela avant et qui connaît les coûts cachés (les vendeurs semblent toujours oublier de les mentionner). Vous allez également avoir besoin de quelqu'un pour faire la modélisation des coûts/revenus - et pas seulement une tarte dans le ciel - mais quelqu'un qui a réellement mis en place un modèle de coûts/revenus pour des clients passés et les a vus atteindre réellement ces résultats.
La plupart des entreprises tentent de faire cela seules - et c'est pourquoi il y a un taux d'échec de 80% dans les projets logiciels. Les bons consultants en logiciels auront un historique de clients qui les ont fait venir et ont obtenu d'énormes retours à maintes reprises - c'est comme tout le reste, ce n'est pas facile mais c'est faisable quand vous l'avez fait à maintes reprises.
La plupart des entreprises tentent d'y aller seules.