Voici quelques applications web et outils logiciels utiles qui vous permettront de mieux gérer votre collection de documents PDF sans réel effort. L'objectif est que vous puissiez localiser rapidement les fichiers et également y accéder depuis d'autres ordinateurs.
1. Mendeley Desktop - Si vous avez besoin d'accéder à votre bibliothèque de documents PDF sur d'autres ordinateurs, procurez-vous Mendeley Desktop - il est disponible pour Windows, Mac OS X et Linux.
Vous pouvez ajouter des documents à votre bibliothèque Mendeley manuellement ou il existe un concept de dossier de veille (comme votre lecteur Windows Media), de sorte que tout document ajouté au dossier de veille devient automatiquement une partie de la base de données Mendeley.
2. Google Desktop - Si vous cherchez à trouver ce seul document PDF parmi une pile de milliers, envisagez de prendre l'aide de Google Desktop Search.
Windows Desktop Search aussi peut indexer le contenu des fichiers PDF à peu près comme Google Desktop mais ce dernier offre deux avantages supplémentaires - Google Desktop est disponible sur toutes les plateformes et deuxièmement, il est possible de rechercher des fichiers PDF stockés sur l'ordinateur de la maison depuis l'ordinateur du bureau (et vice-versa) en utilisant la fonction "Search Across Computers".
3. Copernic Desktop Search - Bien que Windows Desktop Search et Google Desktop Search offrent tous deux d'excellentes capacités de recherche PDF, ils présentent toujours une limitation majeure : ils vous diront si un mot ou une phrase particulière est présent dans un certain document PDF, mais vous ne saurez pas où cette phrase se trouve et à quelle fréquence elle apparaît dans le document. Copernic surmonte cette limitation.
Copernic peut mettre en évidence toutes les occurrences du terme recherché dans le document (similaire aux pages web en cache dans la recherche Google) et vous pouvez également naviguer dans le document trouvé à partir de Copernic lui-même sans avoir besoin d'une visionneuse externe. L'inconvénient - Copernic est gratuit pour un usage domestique uniquement, vous ne pouvez donc pas utiliser la version gratuite pour vos documents de bureau.
4. Scribd - Laissez-moi vous montrer comment vous pouvez utiliser Scribd comme organisateur de PDF en ligne.
Créer un compte gratuit chez Scribd (si vous ne l'avez pas déjà fait), installer leur logiciel de téléchargement de bureau (disponible pour Windows et Mac) et télécharger toute votre bibliothèque de PDF en ligne. Assurez-vous de cocher l'option "Keep Private" avant d'appuyer sur le bouton de téléchargement.
Une fois que vos documents sont en ligne, vous pouvez non seulement y accéder depuis d'autres ordinateurs, mais l'autre grand avantage est que vous pouvez effectuer des recherches dans vos PDF téléchargés directement depuis le site Web de Scribd. Comme Google Desktop, Scribd permet également la recherche plein texte, de sorte que vous ne recherchez pas seulement les titres, mais le contenu réel de vos documents PDF.
D'autres services comme SlideShare, Issuu, Google Docs et même Office Live Workspaces proposent également l'hébergement de PDF, mais avec Scribd, vous pouvez télécharger autant de documents que vous le souhaitez, bien que chaque document doive avoir une taille inférieure à 100 Mo. And then there’s search.
Source: Howto Guides & Software Tutorials