Malheureusement, la question est beaucoup plus compliquée qu'il n'y paraît. Elle dépend des termes de la licence, et si vous'parlez de comptabilité GAAP ou de comptabilité fiscale. Les dépenses en capital sont le coût d'acquisition et de mise en service d'actifs à long terme, comme les terrains, les équipements, les brevets, les marques, etc. D'une manière générale, les licences logicielles perpétuelles - pour lesquelles vous payez une licence une fois et avez le droit d'utiliser le logiciel pour toujours (ou, en fait, jusqu'à ce qu'il ne vous soit plus utile) sans payer de frais supplémentaires - sont souvent traitées comme des dépenses d'investissement, et les véritables licences logicielles d'abonnement - pour lesquelles si vous cessez de payer, le logiciel cesse de fonctionner à la fin de la période d'abonnement - sont souvent traitées comme des dépenses d'exploitation. Mais même ici, ce n'est pas si simple. Supposons qu'un cabinet comptable achète une licence perpétuelle pour un logiciel de préparation des impôts qui n'est vraiment utile que pour une saison de préparation des impôts, et qui n'a donc pas vraiment une longue durée de vie, et qui ne sera probablement pas capitalisé. Ou vous pourriez payer d'avance cinq ans d'abonnement à un logiciel ; en utilisant le principe de correspondance entre les dépenses et les recettes, vous ne pouvez vraiment pas'passer ces coûts en charges la première année, donc ils'iraient dans un compte de "Dépenses prépayées", qui n'est'pas réellement un compte de capital, mais il est amorti au fil du temps, comme la plupart des immobilisations.
En outre, la plupart des autorités fiscales (par ex.p. ex. l'IRS aux États-Unis, l'ARC au Canada) ont des règles très spécifiques pour amortir le coût de divers types de biens au fil du temps, indépendamment de la façon dont vous les comptabilisez dans vos livres ordinaires.
Donc, en fin de compte : vous devez vraiment évaluer chaque dépense de licence de logiciel indépendamment par rapport aux règles du système comptable pour lequel vous'l'enregistrez.
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