Il y a beaucoup de domaines différents de la comptabilité, qui utilisent différents logiciels.
La plupart des petites entreprises voient des logiciels de comptabilité, tels que MYOB, Quickbooks et Xero. Les logiciels de comptabilité sont souvent dotés de fonctionnalités spécialisées pour des industries particulières. Par exemple, les petits détaillants disposent d'un logiciel qui suit chaque élément de l'inventaire et qui est relié aux caisses électroniques et aux lecteurs de codes-barres. Les agriculteurs peuvent disposer d'un logiciel relié aux machines agricoles pour permettre un suivi précis des cultures plantées dans chaque enclos.
Les entreprises plus complexes ont besoin d'un logiciel capable de suivre en détail les coûts, les ventes, la paie et les stocks, d'appliquer des contrôles tels que l'approbation des bons de commande et de préparer des rapports détaillés de comptabilité analytique, comme Pronto. Les logiciels de comptabilité les plus coûteux permettent de tout suivre, dépassant largement les limites de la comptabilité traditionnelle, et sont appelés logiciels d'entreprise ou similaires. SAP (qui n'est prétendument pas une abréviation de Satan's Accounting Package) est le plus courant. Les comptables de gestion stratégique (auparavant simplement appelés comptables de coûts ou comptables de gestion, mais les KPI de certaines personnes incluent le nombre de mots à la mode par phrase) bavent sur SAP.
Les comptables spécialisés dans la fiscalité et les services généraux aux entreprises utilisent un logiciel de préparation des déclarations fiscales qui peut déposer en ligne auprès des autorités fiscales. Ce logiciel est livré avec un logiciel de comptabilité de base afin que les comptables juniors puissent recevoir des valises de documents sources de la part des clients, rassembler les informations pour préparer un rapport financier, et l'utiliser pour préparer les déclarations d'impôts et autres dépôts requis.
Les auditeurs utilisent un logiciel tel que Caseware qui leur permet de télécharger les dossiers comptables des clients&apos ; vérifier tous les détails, et auditer. Le logiciel d'audit comprend de nombreuses listes de contrôle à signer et à annoter électroniquement, afin que les auditeurs puissent démontrer les tests d'existence, d'exhaustivité, d'évaluation et de divulgation correcte. Les logiciels d'audit sont maintenant essentiels parce que les questions juridiques ont rendu la documentation de l'audit plus importante que l'audit.
Les comptables qui travaillent avec le droit, en particulier les comptables fiscaux, ont également besoin de bases de données juridiques qui peuvent être utilisées pour rechercher la jurisprudence et d'autres documents pour le droit pertinent.
Les comptables dans la pratique publique travaillent généralement avec un logiciel de temps et de facturation, de sorte que les comptables peuvent enregistrer le temps passé avec chaque client (généralement par incréments de 6 minutes), soutenir les frais facturés aux clients's, attribuer toute réduction de frais à un personnel particulier afin qu'ils sachent qui blâmer, et appliquer les exigences d'efficacité.
Autrement, tous les comptables que j'ai vus au cours de ce siècle (sur 4 continents) utilisent Excel pour tout, des listes de courses personnelles aux évaluations complexes, en passant par tout ce qui précède lorsque l'employeur ne voulait pas'acheter un logiciel spécialisé.