Webmail
Il existe deux méthodes principales pour vérifier votre courrier électronique: en utilisant un programme de messagerie tel que Microsoft Outlook ou avec une interface Web appelée Webmail. Lorsque vous vérifiez ou envoyez un courrier électronique via le Web, vous utilisez la messagerie Web. La plupart des services de messagerie gratuits, tels que Gmail, Hotmail et Yahoo! Interfaces de messagerie Web offrant la possibilité d'envoyer, de recevoir et d'organiser votre courrier électronique sur le Web. Si vous possédez un nom de domaine, de nombreux hôtes Web offrent également une interface de messagerie Web à utiliser avec votre nom de domaine ou votre site Web. Certains systèmes de messagerie Web pris en charge par les hôtes Web incluent Horde, NeoMail et SquirrelMail.
Parce que le webmail est lancé depuis un serveur, les messages téléchargés sur votre boîte de réception sont enregistrés sur le serveur de messagerie. Ceci est pratique car vous pouvez consulter votre courrier et parcourir les anciens messages à partir de n’importe quel ordinateur, à condition que vous disposiez d’une connexion Internet. L'inconvénient est que, comme les messages ne sont pas téléchargés sur votre ordinateur, vous avez besoin d'une connexion Internet pour visualiser vos messages, même ceux que vous avez déjà consultés.
Si vous ne possédez qu'un seul compte de messagerie, la messagerie Web peut être le moyen le plus simple de vérifier, d'envoyer et de gérer votre courrier électronique. Toutefois, si vous utilisez régulièrement plusieurs comptes de messagerie, un client de messagerie logiciel tel que Microsoft Outlook ou Mac OS X Mail peut constituer un meilleur choix.