Quel logiciel les auteurs publiés utilisent-ils pour écrire leurs livres ?

Le système Notecard : The Key For Remembering, Organizing And Using Everything You Read

J'ai brièvement parlé de ce que j'utilise pour écrire mes livres dans ce récent article de LifeHacker. J'ai pensé expliquer ici les outils que j'utilise pour prendre des notes, faire des recherches pour mes livres et garder une trace de toutes les anecdotes, histoires et infos que je rencontre dans mon travail.

Ce n'est pas le système parfait. Il se peut qu'il ne fonctionne pas pour vous. Tout ce que je peux dire, c'est que depuis que je l'ai appris il y a environ 7 ans, il a totalement transformé mon processus et augmenté drastiquement ma production créative. Il est responsable de m'avoir aidé à publier trois livres en trois ans, (ainsi que d'autres livres auxquels j'ai eu le privilège de contribuer), à écrire d'innombrables articles publiés dans des journaux et sur des sites web, à envoyer mes recommandations de lecture tous les mois, et à rendre possible toutes sortes d'autres succès professionnels et personnels.

Maintenant, pour être clair, ce n'est pas "mon" système de cartes de notes. Si quoi que ce soit, j'utilise une version pervertie d'un système qui m'a été enseigné par le génie Robert Greene,lorsque j'étais son assistant de recherche. Ce qu'il m'a enseigné était propre, net et ordonné. Le mien est plutôt un fouillis. Mais cela m'a quand même énormément aidé et je pense être dans une position unique pour expliquer cette méthode aux gens.

J'espère que cela inspirera votre propre méthode.

Le système

-Il est difficile de décrire cela de manière linéaire, alors je vais juste faire cela de manière un peu brain dump. À la fin, je vous promets que le système aura du sens.

-Si j'ai une pensée, je la note sur une carte de notes 4×6 et je l'identifie avec un thème - ou si je travaille sur un projet spécifique, où elle s'intégrerait dans le projet. Par exemple, alors que je préparais mon prochain livre, The Obstacle is The Way, j'ai rempli des milliers de ces cartes pour des idées et des concepts que je voulais inclure dans le livre. Quelques exemples :

"Ne soyez pas l'esclave des circonstances." (intro)
"Nous savons objectivement que nous apprenons de l'échec, pourtant nous passons tout notre temps à essayer de l'éviter. Pourquoi ?" (intro)
"Gaman-le mot japonais pour endurance" (Persistance)
"Nos actions nos contraintes, notre volonté ne l'est pas. Nous décidons toujours si nous continuons ou non." (Volonté)
"Ulysses S. Grant-incident au studio de Mathew Brady où du verre lui est tombé dessus et où il n'a pas bougé. Aussi, où il a couru vers l'explosion à City Point. Voir : La bio de Simpson" (Nerve)

C'est donc le genre de notes que je m'écris. Soit des phrases dans mes propres écrits, des mots que j'aime, des questions que je me pose, ou des exemples dont je pense qu'ils pourraient convenir quelque part et sur lesquels je veux en savoir plus.

La plupart du temps, ce que je note, ce sont des citations (avant, je les mettais plutôt sur un blog, mais c'était trop lourd). Ce sont soit des citations célèbres, soit des citations de l'auteur que je trouve intelligentes. Il est très important de marquer les citations correctement pour ne jamais risquer d'oublier de les attribuer. Pour que ce soit encore plus clair, je mets toujours un cercle autour du premier guillemet. Si je cite quelqu'un qui cite quelqu'un d'autre, j'écris généralement "qtd in."

-S'il s'agit d'une histoire ou d'un exemple vraiment long, je vais juste noter quelques notes sur les points clés, puis mettre quelque chose comme : " Pour une histoire sur _________, voir : pg 14 dans [insérer le livre]. "

Voici quelques citations tirées de mes cartes Stratégie :

" Il vaut mieux voir une fois qu'entendre cent fois. " - Gorbatchev
Retour : "Vous pouvez ne pas avoir peur de vous faire couper la main, mais votre corps en souffrira." - John D. Rockefeller
"La politesse est à la nature humaine ce que la chaleur est à la cire." - Schopenhauer pg 77
"La poursuite doit être jusqu'au dernier souffle des hommes et des bêtes." - (Maxime prussien qtd dans Knights Cross)
"Tous les hommes travaillent avec plus de zèle contre leurs ennemis qu'ils ne coopèrent avec leurs amis." - César qtd in Schiff's Cleopatra pg 19
"Trouvez-les ! Réparez-les ! Combattez-les ! Finissez-les !" - Général Ridgway/slogan militaire de la guerre de Corée. qtd in Savior Generals.

C'est donc le genre de citations que je saisis pour un sujet particulier. La plupart des citations sont plus longues que cela, mais l'espace est limité ici dans ce post, donc je ne réécrirai pas les plus longues pour vous. Pour les citations plus longues, je les tape et les imprime. Ensuite, je les découpe et les colle sur une carte de notes.

J'en ai déjà parlé, mais la clé de ce système est le rituel : Lisez un livre ou un article et marquez diligemment les passages et les portions qui vous sautent aux yeux. Si vous avez une pensée, écrivez-la sur la page (c'est ce qu'on appelle les marginalia). Pliez le coin inférieur de la page où vous avez fait une note ou marqué quelque chose (vous pouvez aussi utiliser des drapeaux post-it).

Quelques semaines après avoir terminé le livre, retournez-y et transférez ces notes/pensées sur les cartes de notes appropriées. Pourquoi attendre ? Attendre vous aide à séparer le bon grain de l'ivraie. Je vous promets qu'un grand nombre des pages que vous avez marquées ne vous sembleront pas si importantes ou dignes d'intérêt lorsque vous y reviendrez. C'est une bonne chose - c'est une forme d'édition.

Dans le coin supérieur droit de chaque carte, mettez un thème ou une catégorie à laquelle cette carte appartient. Si une carte peut entrer dans plusieurs catégories, faites simplement une carte en double. Robert utilise des cartes à code couleur pour une couche supplémentaire d'organisation.

Certaines catégories que j'utilise actuellement :

Stoïcisme
Vie (Conseils généraux sur la vie)
L'erreur de narration (Quelque chose sur lequel j'aimerais écrire un livre un jour)
Stratégie (Exemples de génie ou de sagesse stratégique)
Post Idées (De nombreuses cartes ici ont été transformées en articles que vous avez lus)
Animaux (Histoires bizarres sur les animaux. Par exemple, selon le livre One Summer de Bill Bryson, l'hôtel dans lequel Babe Ruth a vécu pendant la majeure partie de sa carrière avait un phoque vivant dans la fontaine du hall d'entrée)
Trust Me, I'm Lying (Manipulation des médias)
Écriture (Sagesse sur le métier)
Éducation (Sagesse et idées sur l'apprentissage)
-Misc (Naturellement)

-A mesure que vous compilez des cartes et étudiez différentes choses, il n'est pas rare que vous commenciez organiquement à rencontrer des thèmes inattendus. C'est ainsi que naissent de nouvelles catégories.

-Si vous travaillez sur un projet de livre où il y a une quantité limitée de thèmes ou si vous savez exactement ce qu'ils sont, il est logique d'introduire un raccourci. Par exemple, avec mon dernier livre Growth Hacker Marketing, j'avais 6 thèmes qui correspondaient à peu près aux chapitres et à la structure du livre :

1) Intro
2) Growth Hacking
3) Product Market Fit
4) Growth Hacks
5) Viralité
6) Optimisation et rétention
(Divers)

-Si quelqu'un m'embête pour mon écriture bâclée sur les photos, je le jure....

-A l'origine, je faisais un jeu de cartes de notes pour tout un livre (en numérotant les cartes 1,2,3,4,5 etc-mais j'ai trouvé que cela limitait ma capacité à déplacer les pièces parce que des idées sans rapport mais importantes étaient jointes à tort.

Je pense qu'il est important que les notes ne concernent pas seulement le travail. Dans la mienne, mes deux catégories les plus importantes sont "Vie" (qui est surtout des conseils pour moi-même) et une autre appelée "Moi", où je mets des choses que je pense être des critiques importantes ou des endroits à améliorer dans ma propre vie. (J'entends par là des trucs sur la façon de gérer les parents, les relations, etc. Juste des petits rappels qui aident.)

Voici quelques cartes de ces sections:

"Il est détaché de votre douleur, mais Dieu sait qu'il prend sa propre douleur plus sérieusement que le cancer... J'ai finalement compris que mon père, malgré toutes ses protestations et ses conférences et ses écrits sur le détachement, est un homme très, très nécessiteux." Margaret Salinger, qtd in Salinger pg 570 (Moi)
Ces gens ne travaillent pas assez dur pour que leurs opinions comptent pour vous. (Vie)
"Ce n'est pas parce que vous gagnez un jeu que c'est un bon jeu." Seth Godin, Icarus Deception (Life)
"Q : Ok, mais qu'est-ce qui devrait m'inquiéter le plus ici ? R : Rien ne devrait vous inquiéter " conversation avec un ami (Moi)
" Le caractère est le destin. " Héraclite (Vie)
"Si vous voyez une fraude et ne dites pas fraude, vous êtes une fraude." - Taleb
Ne vous battez pas avec les membres de votre propre équipe. (Vie)
"On reconnaît les ouvriers aux copeaux qu'ils laissent." - Vieux dicton (Vie)

-Ne vous stressez pas pour remplir des cartes entières. J'en ai des centaines qui ne comportent qu'UN ou DEUX mots. Il peut s'agir de nouveaux mots cool que je n'ai jamais entendus auparavant, de mots qui, selon moi, ont beaucoup de sens, de rappels sur des sujets que je veux mentionner.

-Conseil utile : si vous finissez par utiliser le verso de la carte (je le fais assez souvent), mettez une flèche au recto. Parfois, quand vous les feuilletez, vous manquez le fait qu'il y a du texte au dos.

-Prenez l'habitude. Si vous avez une idée, mettez-la sur une fichue carte. Si vous ne le faites pas, vous le regretterez. Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai sauvé mon cul en écrivant une idée de titre ou une pensée, que j'aurais autrement oublié. C'est une bonne chose quand vos propres cartes vous surprennent.

-Lorsque je me replonge dans les cartes, je me souviens souvent d'autres choses issues de lectures ou de réflexions plus récentes et je les complète. C'est pourquoi, si vous parcouriez toutes les miennes, vous verriez différentes couleurs d'encre sur la même carte.
Autres personnes qui utilisent cela

Je tiens à préciser que ce n'est pas moi qui ai inventé cela. Je ne l'ai même pas perfectionné. Je l'explique simplement parce que les gens m'ont demandé.

Voici Robert qui explique son système dans une interview avec Andrew Warner à Mixergy (il montre une de ses boîtes à la caméra si vous avez envie de regarder):
Je lis un livre et je prends, au fur et à mesure que je le lis, je le souligne et je mets des notes sur le côté, puis je reviens en arrière et je les mets sur des cartes de notes. Et je peux jauger qu'un bon livre va générer 20 à 31 fiches de notes. Je vais trouver des thèmes dans ce livre et je vais prendre un livre qui n'est peut-être pas très bien organisé et je vais l'organiser. À la page 30, vous parlez de ceci et vous en parlez à la page 180, vous auriez dû mettre les deux ensemble mais je vais mettre les deux ensemble. Et je trouve les thèmes là-dedans et je décompose le livre en l'essentiel, le cœur du livre.

Et, je le catégorise plus tard au fur et à mesure que j'avance dans le processus, je vois ces thèmes et ces modèles dont vous parliez qu'un apprentissage, la créativité, le travail avec un mentor, l'intelligence sociale. Lentement, les chapitres prennent vie et je suis maintenant capable de les organiser en différents chapitres. Chaque partie porte le titre du livre et est codée par couleur, avec des cartes de différentes couleurs, en fonction du type de sujet traité. Si c'est les arts, la science, la politique, etc. C'est élaboré. Vous ne voulez pas tout savoir sur le sujet, mais avec ça maintenant, si j'ai fait tout ce travail et que je m'assois pour écrire, j'ai tout ça à portée de main. Si je veux écrire sur Léonard de Vinci, j'ai 50 fiches qui le décortiquent sous tous les angles possibles. Je peux maintenant, avec cela, écrire de manière beaucoup plus complète, profonde et dimensionnelle parce que j'ai pris toutes ces informations et je les ai organisées.

- Quelqu'un l'a également interrogé à ce sujet dans son Reddit AMA. Voici cet échange avec quelques infos sur le code couleur :

utilisateur : Robert, je suis un grand fan de votre travail. Dans une interview, vous avez mentionné votre méthode de recherche pour vos livres (avec des fiches et des boîtes à chaussures). Pourriez-vous donner un peu plus de détails sur le processus de votre méthode ?
[-]robertgreene Je lis un livre, très attentivement, en écrivant dans les marges avec toutes sortes de notes. Quelques semaines plus tard, je retourne au livre, et je transfère mes gribouillages sur des cartes de notes ; chaque carte représente un thème important du livre. Par exemple, dans Mastery, le thème des neurones miroirs. Après avoir parcouru plusieurs douzaines de livres, j'ai peut-être trois cents fiches, et à partir de ces fiches, je vois des modèles et des thèmes qui se regroupent en chapitres essentiels. Je peux alors feuilleter les cartes et les déplacer à volonté. Pour de nombreuses raisons, je trouve que c'est une façon incroyable de façonner un livre.
Utilisateur : Ah, je l'ai trouvé ! Toujours curieux au sujet des couleurs, mais je suppose que la réponse évidente est qu'elles représenteraient des catégories, des sujets, et ainsi de suite. 🙂
[-]robertgreene Les couleurs représentent des catégories, vous avez raison. Ainsi, par exemple, avec le livre de la guerre, les cartes bleues concerneraient la politique, les jaunes strictement la guerre, les verts les arts et le divertissement, les roses la stratégie, etc. Je pourrais utiliser cela de plusieurs façons. Je pourrais jeter un coup d'œil aux cartes d'un chapitre et ne voir aucune carte bleue ou verte et me rendre compte d'un problème. Je pouvais aussi sortir toutes les cartes d'une même couleur pour voir quelle histoire je préférais, etc. Cela donnait aussi à la boîte à chaussures un aspect assez cool.
L'utilisateur : C'est ingénieux - vous avez donc effectivement créé une base de données relationnelle dans une boîte à chaussures, car vous pouvez avoir des relations nombreuses à nombreuses entre les couleurs des cartes et les chapitres. Votre passion pour l'organisation est l'une des (nombreuses) choses qui rendent votre travail si incroyablement amusant à lire et à référencer. Merci de partager une partie de cela avec nous.

-Il semble que le système soit également très similaire au Zettelkasten de Luhmann. Bien qu'encore une fois, sa discipline semble dépasser la mienne parce que je suis beaucoup moins ordonné.

-Ronald Reagan a également conservé un système similaire qu'apparemment très peu de gens connaissaient jusqu'à sa mort. Dans son système, il utilisait des cartes de notes 3×5 et les conservait dans un classeur de photos par thème. Ces fiches - qui étaient pour la plupart remplies de citations - ont fait l'objet d'un livre édité par l'historien Douglas Brinkley. Elles sont à l'origine d'un grand nombre de ses discours en tant que président, mais avant d'entrer en fonction, Reagan a prononcé des centaines de conférences dans le cadre de son rôle à General Electric. Il y a environ 50 ans de sagesse pratique dans ces cartes. Bien plus que tout ce que j'ai rassemblé - quoi que vous pensiez de cet homme. Je recommande vivement d'y jeter au moins un coup d'œil.

Ce n'est pas totalement différent du système Dewey Decimal et des vieux catalogues de cartes de bibliothèque.

Je suis sûr qu'il y a d'autres personnes géniales qui utilisent un système similaire. Si quelqu'un a des exemples, envoyez-les !

FAQ

Quel usage faites-vous de ces cartes de notes ? Ce que je veux ! Récemment, j'ai commencé à tweeter des citations que j'avais prises en note. Mais ce n'est qu'une petite chose. J'utilise ces cartes de notes pour ma vie. Quand j'ai un problème, je les feuillette. Quand je cherche de la matière pour mes écrits, je les utilise. Par exemple, j'ai écrit ce billet exclusivement à partir de mes fiches (si vous ne pouviez pas le dire).

Comment savez-vous quoi écrire ? Vous écrivez simplement ce que vous voulez. Ne stressez pas à ce sujet. C'est votre système. Nous avons tous nos propres préférences. Personnellement, je cherche des morceaux actionnables et de petite taille.

Où mettez-vous les cartes ? J'ai une grande boîte que j'ai utilisée qui est en fait destinée aux photos. Ça s'appelle un Cropper Hopper. Mais il m'a fallu beaucoup de temps pour acquérir suffisamment de cartes pour en avoir besoin. Avant, j'utilisais les petites boîtes Vaultz 4×6 Index Card File. Il existe aussi des versions en carton moins chères.

Que faites-vous quand une boîte est pleine ? Si je prends des notes pour un projet spécifique, comme un livre, je lui donne sa propre boîte. Par exemple, mon livre Cash Money est à peu près au stade où il peut remplir une boîte Vaultz. Après une autre centaine de cartes de notes, je le déplacerai dans sa propre boîte Cropper Hopper.

Le numérique ne serait-il pas plus facile ? Oui. Mais je ne veux pas que ce soit facile. Les écrire à la main m'oblige à prendre mon temps et à tout revoir (prendre des notes sur un Kindle est trop facile et c'est bien là le problème). De plus, le fait de pouvoir ranger physiquement les choses est crucial pour bien structurer son livre ou son projet. Je peux déplacer les cartes d'une catégorie à l'autre. En mélangeant les cartes, je tombe sur des choses que j'avais oubliées, etc.

Ce n'est pas difficile à transporter ? Oui, un peu. Mais alors quoi ? Ça rapporte, donc ça vaut le coup. Blague à part, ce que j'ai tendance à faire, c'est juste prendre avec moi la section sur laquelle je travaille. Si je travaille sur le chapitre 2, je prends ces cartes. Si j'écris un article sur l'éducation, je prends les fiches sur l'éducation avec moi. Il est très rare que je trouve que j'ai besoin de l'ensemble avec moi.

Comment se souvenir de tout cela ? C'est pourquoi le faire physiquement est si important. Je suis investi dans chacune de ces cartes. Je les ai fabriquées et arrangées de mes propres mains. Cette relation tactile m'aide. Comme l'a dit un lecteur, cela aide à créer un "palais de la mémoire". Je ne me souviens pas vaguement de ce que j'ai mis sur les cartes de notes, mais de l'endroit où je l'ai mis, de ce à quoi il est relié, de ce qu'il y a autour, du moment où je l'ai fait, etc.

Est-ce que vous révisez les cartes ? Absolument. Si je manque d'inspiration ou si je viens de donner un coup de pied dans quelque chose de nouveau, j'essaie toujours de les feuilleter à nouveau. Il n'est pas nécessaire de toutes les consulter non plus. Il suffit d'en prendre quelques-unes. Un autre exemple : Lorsque j'ai écrit la nouvelle préface de Trust Me I'm Lying, j'ai commencé par feuilleter les cartes. Lorsque j'ai commencé à préparer le livre de poche de Growth Hacker Marketing (sorti en 2014), j'ai parcouru les fiches et j'ai pu trouver une place pour certaines que je n'avais pas utilisées la première fois.

Mais Evernote ne serait-il pas mieux ? Peut-être pour vous, mais pas pour moi. Si c'est ce que vous voulez utiliser alors allez-y. Mais je pense qu'il y a quelque chose d'irremplaçable dans l'aspect physique. Les livres physiques, les cartes de notes physiques, c'est ce qu'il y a de mieux à mon avis.

Et si quelque chose arrivait à votre boîte ? Ma maison a récemment été cambriolée et j'étais putain de terrifiée à l'idée que quelqu'un la prenne, vous n'avez pas idée. Heureusement, ils ne l'ont pas fait. Je pense actuellement à utiliser TaskRabbit pour que quelqu'un crée une sauvegarde numérique. En attendant, ces boîtes sont ce pour quoi je retourne en courant dans un incendie pour les sortir (en fait, je les garde parfois dans un coffre-fort ignifugé).

Rappellez-vous qu'il n'y a pas de bonne et de mauvaise façon de faire cela. Le système que j'ai m'a été enseigné par quelqu'un et j'ai fait mes propres modifications. Sa façon fonctionne mieux pour lui, et j'ai une façon qui fonctionne mieux pour moi.
Faites votre propre chemin. Mais je pense que vous aimerez ce système.

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