J'ai travaillé au Canada, mais les facteurs ci-dessous sont basés sur les coûts et les taux américains.
Premièrement. Déterminez ce que serait un taux de salaire annuel (AS) typique pour une personne occupant ce poste "normalement". Divisez le SA par 1920 heures de travail/an, ce qui correspond au coût normal au prorata par heure. Appelez cela votre taux de base (BR). BR = AS / 1920. Où 1920 est basé sur 2 semaines de vacances et 10 jours de congés. Certains utilisent 1960. Pour les mathématiques de tête simples, nous utilisons 2000.
Cependant, En tant que consultant, vous avez des frais généraux : les avantages (vacances, congés de maladie, médicaux), le marketing, les frais de bureau, l'assurance, etc. ceux-ci sont généralement reflétés comme un facteur de frais généraux (OF) Typiquement, le facteur de frais généraux varie entre 1,4 et 3,0. De 1,4 à 2,0 pour un engagement pluriannuel, le client prenant en charge la plupart des dépenses, de 1,5 à 2,5 pour une durée moyenne (mois), de 2,2 à 3,0 pour des semaines. 3,0 (ou plus) pour un engagement à court terme (c'est-à-dire quelques jours ou quelques heures). Votre taux de facturation des consultants (CBR) serait le suivant : CBR=BR * OF. Un OF de 1,2 à 1,8 est le plus courant. Mais des facteurs plus élevés pourraient s'appliquer en fonction de facteurs décrits ci-dessous.
Notez que les avantages typiques de l'entreprise (vacances, congés de maladie, assurance médicale, assurance invalidité, etc.) représenteront environ 25 % à 40 % de votre taux de base. 35 % est courant. Le taux de base plus les avantages est communément appelé les frais directs de personnel (DPE). DPE = BR * 1,35, à titre d'exemple, comme calculé ci-dessous.
A titre d'exemple :
Je mentionne ceci parce que demander votre DPE est courant...
Et c'est quelque chose qu'ils doivent payer à leurs employés, donc c'est payé indépendamment du fait qu'ils embauchent un employé ou qu'ils embauchent un consultant.
Notez que votre DPE est inclus dans votre CBR donc votre CBR est toujours > DPE 😉
Quelques* autres facteurs:
1. Si vous travaillez plus de 40 heures par semaine, avez-vous des heures supplémentaires. (le plus souvent non, mais si c'est le cas, le facteur de taux des heures supplémentaires est-il de 1,0 ou 1,5 pour ces heures.)
2. Est-ce que 40 heures par semaine sont standard / garanties ?
3. Fournissez-vous votre propre équipement et vos outils, c'est-à-dire les ordinateurs, les logiciels, le téléphone, l'imprimante, Internet (si vous supposez que votre équipement et vos outils coûtent 4 000 $ et auront une durée de vie de 4 ans, le coût supplémentaire est de ~ 0,50 $ par heure)
4. Devez-vous fournir un véhicule, si oui, les coûts sont-ils remboursés (kilométrage ou essence seulement)
5. Devez-vous payer le stationnement, si oui, est-il remboursé.
6. Êtes-vous payé pour le temps non productif (pauses toilettes, pauses café, attente d'une nouvelle tâche, formation, réunions)
7. Devez-vous fournir un bureau
8. Avez-vous besoin d'une assurance responsabilité civile
9. Recevez-vous une indemnité journalière, c'est-à-dire un logement temporaire, des repas, une location de voiture, un transport et d'autres dépenses. Est-elle facturée / payée séparément, est-elle imposée ? (Veillez à consulter le code des impôts si le travail " temporaire " devient un travail de longue durée, c'est-à-dire plus de 50 semaines, car cela peut modifier les conséquences fiscales des indemnités journalières.)
10. Devrez-vous fournir du personnel de soutien supplémentaire, si oui, incluez votre facteur de frais généraux (OF) dans votre contrat, de sorte que vous n'aurez pas besoin de renégocier constamment l'OF. Les grands cabinets de conseil listent toujours leur OF pour plus de flexibilité.
11. Êtes-vous payé "régulièrement" (c'est-à-dire toutes les 2 semaines) ou êtes-vous payé lorsque votre client est payé. (2-3 mois après avoir été facturé). S'il y a un retard, vous devrez financer votre "temps de retenue". Vos facteurs doivent en tenir compte. Si le temps de retenue est supérieur à 2 mois, vous pouvez demander une provision.
12. Y a-t-il un risque de ne pas être payé. Si oui, envisagez un acompte.
13. Je suis un ingénieur agréé, mes tâches exigent-elles que j'exerce ma licence. C'est-à-dire dois-je " tamponner " mon travail ? (Je ne tamponne jamais un travail que je n'ai pas conçu. Vous ne pouvez pas simplement acheter mon tampon)
14. Si vous travaillez à l'extérieur de votre pays, vous devez tenir compte des taux de change et des taux d'escalade du pays.
So si le salaire annuel des postes serait de 100k $ pour un employé " standard ". Votre RE serait d'environ 50 $ par heure. Le taux de facturation de votre consultant pourrait se situer entre 70 et 150 $ par heure. 80 à 100 $ par heure serait typique.
Normalement, les taux de BR supérieurs à 2,3 et les taux de facturation des consultants supérieurs à 130 $ sont rares... (pour cet exemple de " salaire normal " de 100k $)
Pour tout ce qui dépasse votre DPE (disons 80 $ par heure pour l'exemple de 100k $), on peut vous demander une justification. Donc, faites une feuille de calcul et construisez-la en fonction de vos coûts et dépenses. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une négociation et que vous devez partir en sachant que vos efforts seront fructueux sur le plan financier ! Faire une bonne affaire mais se ruiner n'est pas une bonne affaire. Pas plus que de demander une prime mais ne pas livrer...
Ça semble génial ! À ce stade, vous avez des visions de dragées,,,, cependant ... de nombreux consultants passent 50 % de leur temps (ou plus) :
- Essayer d'obtenir du travail
- Gérer les contrats existants (actions qui peuvent ne pas être facturables)
- Voyager (qui peuvent ne pas être facturables)
Et vous devez vivre dans l'incertitude du travail futur.
Puis vous pouvez avoir des dépenses. Souvent, vous ne serez pas payé immédiatement (c'est avant que votre paiement par carte de crédit soit dû) Donc il y a un coût de portage pour cela aussi. Souvent, un coût de 10%-15% en tant que coût financier est appliqué sur les dépenses : billets d'avion, hôtel, kilométrage de la voiture (~ 0,55 $ par kilomètre, ce qui comprend l'usure, l'assurance, la dépréciation et l'essence), voiture de location et essence, stationnement, péages, repas, sous-consultants.
Si vous facturez le temps de déplacement. Notez cela aussi. De nombreuses entreprises ne facturent que les longs déplacements, mais peuvent limiter la facturation à taux plein pour un maximum de 8 heures par jour.
Avec tout cela - votre client peut penser que vous l'escroquez. Soyez donc prêt à discuter de vos coûts et de la façon dont ils ont été calculés.
N'oubliez pas que pour leurs employés normaux, ils doivent payer le DPE pour chaque personne. Et elles fournissent un espace de bureau, des ordinateurs, des logiciels, des équipements et des outils. Les entreprises paient également les employés pendant les temps non facturables et hors projet, c'est-à-dire les réunions d'entreprise, l'interaction avec les gestionnaires et la formation (la plupart du temps, les consultants ne sont pas'payés pour le travail hors projet.)
Et les entreprises fournissent des services de RH, de comptabilité, de gestion, de formation et d'autres services de "soutien". Ensuite, il y a le coût de l'embauche et, eh ... du licenciement. De plus, avec un consultant, beaucoup des coûts d'embarquement et de débarquement sont minimisés. Et ils veulent faire un profit sur vos efforts.
Donc vos taux de facturation élevés de consultant peuvent en fait économiser de l'argent à l'entreprise, ainsi que minimiser le risque financier.
En outre, votre OF et CBR ne doivent pas nécessairement être les mêmes pour tous les clients. Certains travaux nécessitent plus d'expertise, plus d'équipement et d'autres entraînent plus de dépenses.
Une dernière chose : assurez-vous de noter tout cela dans un accord. (ces accords sont souvent " confus ", alors soyez clair)
Bonne chance, hein...
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